开放教育工作近况
2010年秋季开放教育招生工作已经圆满结束。在招生工作中,全处工作人员放弃了自己的暑假休班,坚守在招生工作岗位上。取得了较好的工作成效。
一、开放教育工作
暑假值班期间,对各层次、各专业的学员信息进行归档整理,对信息不全的学员进行催缴工作。从九月一日至七日完成了对市直359名、外县100余名新生学员信息的录入、校验及归档等相关工作。九月八日至十日到省校完成了录取、验证工作。招生工作做到了信息无一人出错,无一证丢失,确保了招生报到工作的有序进行。
协助省校学籍科对08春的开放教育的600余名学员进行照片补照工作,做到了无一人遗漏,并在规定时间内向省校传送,较好地完成了此项工作。并对08春后的学员信息进行重新归档整理和清理工作。
10秋开放教育录取完毕后,我们处选择了思想觉悟高,工作责任心强,了解开放教育教学规律的教师担任开放教育教学班(专业)班主任,并将所属班学生名册、学号,联系方式交给新生班主任及财务处。并将新生班主任名册报财务处、教务处、考务科、学籍科。为下一步工作做好准备。
我处于9月16、17日两天,会同财务处组织新生集中报到。新生班主任全天坐班接待学生。至10月15日,10秋市校直属班共招生359人,共报到285人,不念人数74人。报到率79.4﹪。其中专科招生178人,报到145人,报到率81.4﹪。本科招生181人,报到140人,报到率77.3﹪。开放教育处根据中央电大教学规则,教务处、教学系一起,制定了详细教学计划,并报省校审批,各班主任根据教学计划,制定了本班面授的执行计划,并进行了课程注册。至此,我校10秋直属班开放教育新生进入面授辅导、学习阶段。
9月初,根据我校开放教育发展需要,为使我校开放教育管理工作有章可循,制定了开放教育班主任工作职责,规范了开放教育班主任工作范围、工作流程、工作职责,使班主任工作规范化。
10月11日,会同财务处、教务处、考务科、学籍科及开放教育班主任召开开放教育工作协调会,就今年下半年开放教育工作注册、报考、收费、考试等工作进行了协调,为下阶段重点工作进行了统一部署。
在开放教育招生过程中,对前来咨询(或电话咨询)的人员建立预报名登记,以最大限度地减少生源流失。
二、两沟通工作
组织部署完成全市电大系统“两沟通”教育以下工作:
完成2010年10月两沟通统一考试的报考工作,完成中文本科毕业综合考核,金融本科毕业论文,经济法本科毕业综合考核的报考工作。办理学士学位手续2人。办理免考手续3人5科次。在工作中,严格按照操作规程,未出现错报、漏报和考生信息错误现象,受到学员充分肯定。及时在规定时间内上报各种数据,所报数据信息完整、详细,受到市自考办和省电大联合办好评。
三、下一阶段主要工作
1.继续抓好开放教育、两沟通常规工作
2.工作重点放在开放教育招生上,通过报刊、电视、网络等媒体进行开放教育宣传。走访重点单位,对开放教育招生工作的盲区进行重点发动。将全处人分成几组,深入到市里各类单位,发放招生简章。介绍开放教育办学方式,考试方式,专业课程设置等。为招生几日后的报名工作打下基础。动员全校教职工发动生源。争取取得良好招生成绩。